Online-Seminare Assistenz und Sekretariat
Aktuelle Infos zu Büroorganisation, Chef-Entlastung und digitalen Hilfsmitteln: Jetzt auch in unseren Online-Seminaren!
Agiles Arbeiten für Assistenz & Sekretariat
Agilität als Erfolgsfaktor im Office
- Agile Methoden verstehen und umsetzen
- Agiles Projektmanagement – Selbstverantwortung in Teamarbeit
- Techniken im Alltag erfolgreich anwenden
- Tipps für Agiles Arbeiten
Teamassistenz in der Arbeitswelt 4.0
Mehrere Führungskräfte & Kollegen erfolgreich entlasten
- Auch für Neu- und Quereinsteigerinnen
- Mit verschiedenen Charakteren richtig umgehen
- Optimales Zeit- und Selbstmanagement
- Glasklare und zielorientierte Kommunikation in alle Richtungen
Stark als Assistenz in der Arbeitswelt 4.0
Management-Support agil & zeitgemäß
- Das veränderte Anforderungsprofil im modernen Sekretariat
- Office heute – neue Technologien des Büroalltags
- Informationsflut: E-Mail & Co.
- Technische Tools für die moderne Chefentlastung
BWL-Wissen für das Sekretariat
Betriebswirtschaftslehre für die Assistenz
- Die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Begriffe
- Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen
- Verbesserte Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Stilsicher & DIN-gerecht formulieren
Praxistipps für Ihre tägliche Korrespondenz
- Die aktuelle DIN 5008 – wichtigste Änderungen
- Texte nach der DIN 5008 korrekt und attraktiv gestalten
- Nützliche Muster und Textbausteine: Formulierungsideen für unterschiedliche Anlässe
Durchsetzungskompetenz für Assistenz & Sekretariat
Selbstbewusst auftreten mit Charme & Humor
- Selbstbewusstes Auftreten stärken, eigene Anliegen klar vertreten
- Gespräche zielgerichtet steuern, argumentativ überzeugen und konstruktiv verhandeln, Umgang mit Kritik und kontroversen Meinungen verbessern
- Wahrnehmung für Menschen und Prozesse schärfen, Blockaden abbauen und „Nein sagen“ situationsgerecht nutzen
- Rollen und Aufgaben im Office konsequent vertreten
E-Mails & Briefe nach der aktuellen DIN 5008:2020
Die wichtigsten Änderungen nach der Novellierung 2020
- Die aktuelle DIN 5008 – wichtigste Änderungen
- Neuerungen im elektronischen Schriftverkehr
- Spezielle Korrespondenz-Situationen meistern
Kundenorientierte, professionelle Formulierungen – per Brief, per E-Mail
- Die Psychologie des Schreibens verstehen
- Verschiedene Korrespondenz-Situationen meistern
- Ansprechend und verständlich formulieren
Effizienz im Office mit den digitalen Helfern
Tools für Planung, Austausch und Zusammenarbeit
- Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!
- Digitale Notizen anfertigen, teilen und effizient nutzen
- Kurzer Einblick in KI
Feel Good Management für die Assistenz
Mit positivem Arbeitsklima die Effizienz & Attraktivität des Unternehmens steigern
- Feel Good Management als strategisches Führungselement
- Mit betrieblichem Gesundheitsmanagement motivieren und stärken
- Persönliche Resilienz und Work-Life-Balance verbessern
Führungs-Know-how für Assistenz & Sekretariat
Zusammenarbeit aktiv gestalten
- Kommunikation, Delegation und Motivation
- Umgang mit „kritischen“ Führungssituationen
- Einen modernen Führungsstil entwickeln
Die Geschäftsführungs-Assistenz
Erfolgsstrategien für die erfahrene Assistenz im Management
- Trends in der Arbeitswelt von morgen: Das lohnt sich wirklich
- Richtiger Umgang mit jungen und neuen Arbeits- und Führungsstilen
- Selbstbewusst in Führung gehen dank Kommunikations-Tools
Textbearbeitung mit ChatGPT für die Assistenz
Künstliche Intelligenz clever für Ihre Texte nutzen
- Was kann ChatGPT und was nicht?
- Prompts für Kreativität, Inspiration und Brainstorming
- Skripte, Analysen und Zusammenfassungen
Juristisches Know-how für Assistenz & Sekretariat
Rechtliche Zusammenhänge besser verstehen
- Grundlegendes rechtliches Fachwissen für den Arbeitsalltag als Assistenz
- Zentrale Fragestellungen des Vertrags- und Arbeitsrechts: Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgängen und Dokumenten
- Die wichtigsten Rechtsquellen und Hilfsmittel für die Praxis
Komplexe Aufgaben im Office meistern
Blockaden erkennen & Vorgesetzte entlasten
- Wege aus der Effizienzfalle finden
- Talente und Stärken nutzen
- Organisationswerkzeuge für mehr Produktivität
Clever arbeiten mit OneNote – für Einsteiger & Teamplayer
Struktur schaffen, Informationen bündeln & im Team produktiv arbeiten
- Inhalte erfassen und strukturieren
- Notizbücher teilen und gemeinsam bearbeiten
- OneNote als Projekt- und Veranstaltungsmappe
Die Personalassistenz
Sicher & professionell als Assistenz in der Personalabteilung
- Personalsuche professionell begleiten
- Personalakten rechtssicher führen
- Sozial- und arbeitsrechtliche Grundlagen anwenden
Mitarbeiterbeurteilungen professionell vorbereiten, planen & durchführen
- Strukturierte Beurteilungsbögen sicher gestalten, passende Kriterien und Skalen auswählen, typische Fehler vermeiden und Beurteilungen nachvollziehbar aufbereiten
- Beurteilungsprozess kompetent unterstützen, Aspekte einer sachgerechten Bewertung erkennen
- Gesprächsdurchführung sowie Dokumentation professionell vorbereiten und begleiten
Professionelle Büroorganisation für Assistenz & Sekretariat
Effizientes Arbeiten & reibungslose Abläufe im Office
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
- Optimales Management von Terminen, sich selbst und seiner Zeit
- Ordnungssysteme: Ablage und Wiedervorlage
Protokolle erstellen mit Künstlicher Intelligenz
Meeting-Notizen & -Aufzeichnungen effizient automatisieren
- Grundlagen der KI
- KI-Tools für Ihr Meeting nutzen
- Vom Audiomitschnitt zum fertigen Protokoll
Mitarbeitergespräche souverän & professionell führen
- Mitarbeitergespräche gezielt vorbereiten und strukturieren, passende Gesprächsanlässe erkennen, organisatorische und inhaltliche Aspekte effizient planen
- Grundlagen der Kommunikation sowie aktives Zuhören und wertschätzende Fragetechniken nutzen
- Gesprächsabschluss kompetent gestalten, Feedback und Zielvereinbarungen klar formulieren, reflektieren und dokumentieren für nachhaltige Ergebnisse
KI zur Erstellung von PowerPoint-Präsentationen einsetzen
Praxistipps zur KI-Nutzung & Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Ansprechende Präsentationen in kurzer Zeit mit KI
- Rechtliche Fragen
- Einblick in Tools wie GAMMA und NAPKIN
Professionelle PowerPoint-Präsentationen
Mit Microsoft PowerPoint aussagekräftige Charts vorbereiten & gestalten
- Präsentationen planen und strukturieren
- Optimale Foliengestaltung
- Auch mit kleinem Zeitrahmen aussagekräftige Präsentationen erstellen
Effektive Protokollführung
Tipps aus der Praxis für die Praxis
- Die wichtigsten Formalien für ein Protokollformular
- Rechte und Pflichten des Protokollanten
- Fertigstellung und Ausarbeitung des Protokolls
Psychologie für die Assistenz
Selbstbewusst – reflektiert – wirkungsvoll
- Die eigene Wahrnehmung für Menschen und Prozesse schärfen
- Professioneller und sensibler agieren
Sekretariat & Führungskraft – ein starkes Team
Vorgesetzte erfolgreich entlasten
- Effektive Methoden der Büroorganisation und des Selbstmanagements
- Sicher auftreten und kommunizieren
- So werden Sie zum erfolgreichen Teamplayer
Projektarbeit für die Assistenz
Eigenverantwortlich Projekte managen
- Misch-Position: Sekretariat vs. Sachbearbeitung
- Sensibilisierung für Projektarbeit
- Prioritätenmanagement und Informationsflut
Resilienz & Stressmanagement
Mit Motivation & mentaler Stärke krisenfest werden
- Schwierigkeiten als Herausforderung sehen
- Die eigene mentale Stärke ausbauen
- Achtsamkeit und Körperbefinden stärken
Change als Chance – Veränderungskompetenz in Zeiten des digitalen Wandels
Aktiv Veränderungsprozesse unterstützen & begleiten
- Veränderungsprozesse im Unternehmen gemeinsam mit Ihrem Chef aktiv begleiten
- Erfolgreiche Chefentlastung: Ihre Rolle und Aufgabe in den verschiedenen Phasen des Veränderungsprozesses
Ihr persönlicher KI-Seminarassistent: Seminarinformationen schnell finden, Empfehlungen erhalten & organisatorische Fragen klären – alles auf einen Klick.
- Detaillierte Antworten zu Seminarinhalten
- Verfügbarkeit prüfen & Seminare empfehlen lassen
- Organisatorische Fragen einfach klären
Alexandra Wegner
Produktmanagerin für Assistenz und Sekretariat, Gleichstellung, Bilanzierung
Whitepaper & Ratgeber
Sekretariat aktuell
News, Tipps und Trends für Sekretariat und Assistenz
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